पटना | 28 जुलाई 2026: बिहार सचिवालय में कार्यरत अधिकारियों और कर्मचारियों के लिए सामान्य प्रशासन विभाग ने नई गाइडलाइन जारी की है। नए निर्देशों के तहत कार्यालय में ड्रेस कोड, समयपालन, अवकाश और कार्य संस्कृति को लेकर सख्त नियम लागू किए गए हैं। सरकार का कहना है कि इन बदलावों का उद्देश्य सचिवालय में अनुशासन, जवाबदेही और बेहतर कार्य संस्कृति विकसित करना है।
जींस-टीशर्ट पहनकर कार्यालय आने पर रोक
सामान्य प्रशासन विभाग के अपर मुख्य सचिव डॉ. बी. राजेंद्र द्वारा जारी निर्देशों के अनुसार अब कोई भी अधिकारी या कर्मचारी जींस, टी-शर्ट या अन्य कैजुअल ड्रेस पहनकर कार्यालय नहीं आएगा। सभी कर्मचारियों को निर्धारित ड्रेस कोड के अनुरूप साफ-सुथरे और औपचारिक परिधान पहनने होंगे।
इसके साथ ही कार्यालय समय के दौरान सभी अधिकारियों और कर्मचारियों के लिए आईडी कार्ड पहनना अनिवार्य कर दिया गया है।
देर से आने और समय से पहले जाने पर होगी कार्रवाई
नई गाइडलाइन में समयपालन को लेकर भी सख्त निर्देश दिए गए हैं। सभी कर्मचारियों को निर्धारित समय पर कार्यालय पहुंचना और कार्यालय समय समाप्त होने तक उपस्थित रहना होगा।
बायोमेट्रिक उपस्थिति के आधार पर देर से आने, समय से पहले कार्यालय छोड़ने या बिना अनुमति अनुपस्थित रहने वाले कर्मचारियों से स्पष्टीकरण मांगा जाएगा। आवश्यकता पड़ने पर उनके खिलाफ विभागीय अनुशासनात्मक कार्रवाई भी की जा सकती है।
देर होने पर पहले लेनी होगी अनुमति
यदि किसी कर्मचारी को विशेष परिस्थिति में देर से कार्यालय पहुंचना है या समय से पहले निकलना है, तो उसे पहले सक्षम अधिकारी से अनुमति लेनी होगी। आपात स्थिति में फोन या व्हाट्सएप के माध्यम से अनुमति ली जा सकती है, लेकिन सामान्य परिस्थितियों में बिना पूर्व अनुमति कार्यालय छोड़ने की अनुमति नहीं होगी।
छुट्टी के नियम भी हुए सख्त
नई गाइडलाइन के तहत अब बिना अवकाश स्वीकृत कराए कोई भी कर्मचारी कार्यालय से अनुपस्थित नहीं रह सकेगा। यदि आकस्मिक स्थिति उत्पन्न होती है, तो संबंधित अधिकारी को पहले फोन या व्हाट्सएप के माध्यम से सूचना देना अनिवार्य होगा। इसके बाद ही अवकाश की प्रक्रिया पूरी की जाएगी।
विभिन्न पदों की जिम्मेदारियां की गईं स्पष्ट
सामान्य प्रशासन विभाग ने बताया कि हाल के वर्षों में कई सेवा संवर्गों की संरचना और पदनाम में बदलाव हुआ है। इसी को ध्यान में रखते हुए नई गाइडलाइन में आशुलिपिक, सचिवालय सहायक, वरीय सचिवालय सहायक, सहायक प्रशाखा पदाधिकारी और प्रशाखा पदाधिकारी सहित विभिन्न पदों के कार्य और जिम्मेदारियों को भी स्पष्ट किया गया है।
बेहतर कार्य संस्कृति पर सरकार का जोर
सरकार का कहना है कि नई गाइडलाइन का उद्देश्य सचिवालय में कार्यकुशलता बढ़ाना, जवाबदेही सुनिश्चित करना और अनुशासित कार्य वातावरण तैयार करना है। सभी अधिकारियों और कर्मचारियों को इन निर्देशों का अनिवार्य रूप से पालन करना होगा।
