पटना, 2 अक्टूबर 2026 : बिहार शहरी आधारभूत संरचना विकास निगम लिमिटेड (BUDCO) में 2 अक्टूबर यानी शुक्रवार से E-Office System लागू कर दिया गया है। नई व्यवस्था के तहत बुडको की फाइलों और परियोजनाओं से जुड़ा कामकाज डिजिटल माध्यम से किया जाएगा। इसके लिए अब तक 2,500 से अधिक फाइलें ई-ऑफिस सिस्टम पर अपलोड की जा चुकी हैं। ई-ऑफिस लागू होने के बाद अधिकारियों और कर्मचारियों को फाइलों का निष्पादन डिजिटल माध्यम से करना होगा। इस तरह धीरे-धीरे भौतिक फाइलों के संचालन को समाप्त कर पूरी प्रक्रिया को ऑनलाइन करने की तैयारी है।
2,500 से ज्यादा फाइलें डिजिटल सिस्टम पर अपलोड
बुडको के ई-ऑफिस में बिहार के अलग-अलग हिस्सों में चल रही परियोजनाओं और उनसे संबंधित दस्तावेजों वाली 2,500 से अधिक फाइलें अपलोड की गई हैं। नई व्यवस्था में किसी फाइल की स्थिति ऑनलाइन ट्रैक की जा सकेगी। इससे अधिकारियों को यह पता लगाने में आसानी होगी कि फाइल किस स्तर पर लंबित है और उसके निष्पादन में कितना समय लग रहा है।
लंबित फाइलों का तैयार होगा डिजिटल रिकॉर्ड
ई-ऑफिस लागू करने से पहले बुडको की सभी शाखाओं को वर्तमान में लंबित फाइलों की सूची तैयार करने का निर्देश दिया गया है। संबंधित फाइलों को स्कैन कर डिजिटल सिस्टम में अपलोड किया जाएगा। अधिकारियों और कर्मचारियों को ई-ऑफिस के इस्तेमाल का प्रशिक्षण दिया जा रहा है। इसके लिए सभी संबंधित पदाधिकारियों के Digital Signature तैयार किए जा चुके हैं।
कागजी फाइलों पर निर्भरता होगी कम
ई-ऑफिस व्यवस्था लागू होने से फाइलों के आने-जाने और उनकी स्थिति पता करने की प्रक्रिया डिजिटल हो जाएगी। इससे कागज के इस्तेमाल में कमी आने की उम्मीद है। साथ ही फाइलों की ट्रैकिंग, जवाबदेही और रिकॉर्ड मैनेजमेंट को बेहतर करने में मदद मिल सकती है। परियोजनाओं और फाइलों से संबंधित जानकारी के लिए लोगों को बार-बार कार्यालय आने की जरूरत भी कम हो सकती है।
AI Dashboard से Projects की Real-Time Monitoring
बुडको परियोजनाओं की निगरानी के लिए AI-Based Dashboard और आधुनिक डिजिटल तकनीक का इस्तेमाल करने की दिशा में भी काम कर रहा है। प्रस्तावित डिजिटल व्यवस्था में MIS, Engineering Reports, File Tracking और Contractor Database को एकीकृत करने की योजना है। इससे अधिकारियों को अलग-अलग परियोजनाओं की प्रगति की जानकारी एक ही प्लेटफॉर्म पर मिल सकेगी। AI आधारित डैशबोर्ड के जरिए परियोजनाओं की स्थिति को रियल टाइम में मॉनिटर करने और जरूरत के अनुसार समय पर निर्णय लेने में मदद मिलने की उम्मीद है।
Engineers और Contractors के लिए User-Friendly System
परियोजनाओं की निगरानी के लिए तैयार किए जा रहे ऑनलाइन सिस्टम को इंजीनियरों और कॉन्ट्रैक्टर के लिए आसान और User-Friendly बनाने पर जोर दिया जा रहा है। पोर्टल व MIS में परियोजनाओं से संबंधित आंकड़ों को नियमित रूप से अपडेट किया जाएगा। इससे परियोजना की प्रगति, फाइल की स्थिति और कॉन्ट्रैक्टर से जुड़ी जानकारी को डिजिटल माध्यम से ट्रैक किया जा सकेगा।
File से Project तक Digital Monitoring
ई-ऑफिस और AI आधारित मॉनिटरिंग सिस्टम के जरिए बुडको के Administrative Work और Project Management को डिजिटल प्लेटफॉर्म से जोड़ने की तैयारी है। बुडको बिहार में जलापूर्ति, सीवरेज, स्टॉर्म वाटर ड्रेनेज और अन्य शहरी आधारभूत संरचना से जुड़ी परियोजनाओं के क्रियान्वयन में भूमिका निभाता है। नई डिजिटल व्यवस्था का उद्देश्य इन परियोजनाओं और प्रशासनिक कार्यों की निगरानी को अधिक व्यवस्थित बनाना है।
